Manager, Fundraising / Responsable de la collecte de fonds, Montreal, Canada

World Anti-Doping Agency (WADA)

Voir la version française à la suite de la version en anglais

Manager, Fundraising

Group: Stakeholder Engagement and Partnerships

Reports to: Senior Director, Stakeholder Engagement and Partnerships

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canad

Posting deadline: 15 August 2021

Who we are and what we offer

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency composed and funded equally by the sport movement and governments of the world. Its key activities include scientific research, education, development of anti-doping capacities, and monitoring of the World Anti-Doping Code (Code) – the document harmonizing anti-doping policies in all sports and all countries.

Position Overview

Working under the supervision of the Senior Director, Stakeholder Engagement and Partnerships, the Manager, Prospect Research and Fundraising will be an integral member of the Stakeholder Engagement and Partnerships team. The successful candidate will contribute in finalizing and implementing a fundraising strategy to support WADA’s activities and finance the activities of the Solidarity Fund in line with priority one of the six Strategic Priorities of WADA’s 5-year strategic plan: Lead. The successful candidate will also contribute in managing the partnerships with private donors.
The successful candidate will be a proactive and enthusiastic individual. He/she will have the necessary business acumen to scope requirements (informational, analytical, operational, creative) and be able to contribute and support the implementation of a cohesive strategy and activities needed to produce an actionable, scalable, and successful prospecting and fundraising strategy.

The successful candidate will be responsible for understanding donor priorities in the current global funding context and collecting information, identifying, and rating possible major funding sources. The sources would include mostly private corporations but would not exclude other types of organizations, foundations and individuals, to build and maintain a database of prospects. The successful candidate will provide detailed research reports about specific donors and prospects, including analysis of information gathered from public and other sources as well as develop high quality and innovative proposals to strengthen WADA’s [private] funding applications.

Key Responsibilities

Implement WADA’s Funding Strategy including WADA’s offering, list target companies and funding proposals;
Develop/adjust/tailor WADA’s narrative and offering to best suit the potential donors.
Approach targeted companies, foundations or private donors to organize meetings/visits and write, design, and produce proposals, presentations, and other collateral, used by WADA President, Director-General and Senior Director of Stakeholder Engagement and Partnerships, to help execute the fundraising strategy.
Draft the agreements and monitor their implementation.
Develop new and innovative approaches to expand current fundraising practices.
Create and implement tactical plans for fundraising initiatives.
Research and prospect major gift and corporate donors and provide stewardship with all donors.
Prepare project briefing, concept development and recommendations to the Senior Director of Stakeholder Engagement, Director General and the President, prior to meetings with prospected and/or potential donors or sponsors.
Monitor and manage reporting of fundraising results, identifying issues and solutions as appropriate.
Identify new opportunities to improve results and stay alert to new and emerging channels and strategies.
Set and measure KPIs for both prospecting and fundraising; and collect data and supporting materials necessary to fulfill requirements.
Obtain appropriate buy-in and approval from donors to proceed to successive steps in projects.
Liaise with key fundraising partners on a regular basis to manage and ensure contract/agreement obligations are followed and met and to ensure high quality engagement.
Collaborate with CFO and team to ensure all funds raised are accounted for and that donor information is accurately recorded.
Identify new online revenue streams through innovative tactics, new technologies and advancements in online fundraising activities.

Qualifications and skills

Undergraduate or Graduate degree in Business or designation in Fundraising or Marketing combined with three or more years’ experience;
Legal background, nice to have but not mandatory;
Exceptional project management skills;
Proficient in Excel and Office Suite, as well as CRM tools;

Proven experience in database management and prospect research;
Proven ability to create effective fundraising briefs to conduct successful fundraising programs;
Understanding of donor needs and perceptions;
Ability to craft inspiring stories that build connections between donors and WADA’s cause;
Proven success record for improving donor KPIs and program ROI;
Experience working internationally is a strong asset;
Highly developed interpersonal skills;
Sound judgment, tact, and discretion.
Excellent written and verbal communication skills; with strong documentation skills.
Bilingual French and English, excellent written and oral skills in both languages required; other languages, Spanish, Chinese, Arabic, etc. are a definite asset.
Strong attention to detail and accuracy;
Excellent organization skills;
Good decision-making skills;
Ability to troubleshoot and problem solve independently but can recognize when others need to be involved in activities or decisions;
Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.
Other Periodic evening and/or weekend work expected.
What is in it for you
Working with great colleagues, for a good cause;
Retirement plan (RRSP) contribution;
Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
4 weeks’ vacation;
7 sick days + 3 Personal time off;
Wellness subsidy;
Professional development and growth opportunities;
Reimbursement of monthly internet costs (capped at $100 taxes included per month) after probation period.
Use of the masculine in our communications refers equally to both men and women.
WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner.
WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying on a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.
Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.
Mission: WADA’s mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.
About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, Lausanne, Montevideo and Tokyo, and the office of the President in Warsaw, Poland. As of April 2021, the Agency employs approximately 157 employees and is represented by 55 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.
Responsable de la collecte de fonds
Groupe : Mobilisation des parties prenantes et partenariats
Supérieur : Directeur principal, Mobilisation des parties prenantes et partenariats
Lieu : Bureau principal de l’AMA, Montréal, Canada
Date limite d’affichage : 15 août 2021
Qui nous sommes et ce que nous offrons
L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante composée et financée à parts égales par le mouvement sportif et les gouvernements du monde entier. Ses principales activités comprennent la recherche scientifique, l’éducation, le développement des capacités de lutte contre le dopage et la surveillance du Code mondial antidopage (Code) – le document qui harmonise les politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays.

Aperçu du poste

Sous la supervision du directeur principal, mobilisation des parties prenantes et partenariats, le responsable de la recherche prospective et de la collecte de fonds sera un membre à part entière de l’équipe chargée de la mobilisation des parties prenantes et des partenariats. Le candidat retenu contribuera à la finalisation et à la mise en œuvre d’une stratégie de collecte de fonds visant à soutenir les activités de l’AMA et à financer les activités du Fonds de solidarité, conformément à la première des six priorités stratégiques du plan stratégique quinquennal de l’AMA : Lead. Le candidat retenu contribuera également à la gestion des partenariats avec les donateurs privés.
Le candidat retenu sera une personne proactive et enthousiaste. Il/elle aura le sens des affaires nécessaire pour définir les besoins (informationnels, analytiques, opérationnels, créatifs) et sera capable de contribuer et de soutenir la mise en œuvre d’une stratégie cohésive et des activités nécessaires pour produire une stratégie de prospection et de collecte de fonds réalisable, évolutive et réussie.
Le candidat retenu sera chargé de comprendre les priorités des donateurs dans le contexte actuel du financement mondial et de collecter des informations, d’identifier et de classer les principales sources de financement possibles. Ces sources comprendront principalement des sociétés privées, mais n’excluront pas d’autres types d’organisations, de fondations et de particuliers, afin de constituer et de maintenir une base de données de prospects. Le candidat retenu fournira des rapports de recherche détaillés sur des donateurs et des prospects spécifiques, y compris l’analyse des informations recueillies auprès de sources publiques et autres, et élaborera des propositions innovantes et de haute qualité pour renforcer les demandes de financement privé de l’AMA.

Responsabilités clés

Mettre en œuvre la stratégie de financement de l’AMA, y compris l’offre de l’AMA, la liste des entreprises cibles et les propositions de financement ;
Développer/ajuster/adapter le discours et l’offre de l’AMA pour qu’ils conviennent au mieux aux donateurs potentiels ;
Approcher les entreprises, fondations ou donateurs privés ciblés pour organiser des réunions/visites et rédiger, concevoir et produire des propositions, des présentations et d’autres supports, utilisés par le président, le directeur général et le directeur principal de la mobilisation des parties prenantes et des partenariats de l’AMA, pour aider à exécuter la stratégie de collecte de fonds ;
Rédiger les accords et suivre leur mise en œuvre ;
Développer des approches nouvelles et innovantes pour étendre les pratiques actuelles de collecte de fonds ;
Créer et mettre en œuvre des plans tactiques pour les initiatives de collecte de fonds.
Rechercher et prospecter des donateurs majeurs et des entreprises, et assurer la gestion de tous les donateurs ;
Préparer le briefing du projet, l’élaboration du concept et les recommandations au directeur principal de la mobilisation des parties prenantes, au directeur général et au président, avant les réunions avec les donateurs ou sponsors prospectés et/ou potentiels ;
Contrôler et gérer les rapports sur les résultats des collectes de fonds, en identifiant les problèmes et les solutions le cas échéant ;
Identifier de nouvelles opportunités pour améliorer les résultats et rester attentif aux canaux et stratégies nouveaux et émergents ;
Définir et mesurer les indicateurs clés de performance pour la prospection et la collecte de fonds, et collecter les données et les documents justificatifs nécessaires pour répondre aux exigences ;
Obtenir l’adhésion et l’approbation appropriées des donateurs pour passer aux étapes successives des projets ;
Assurer une liaison régulière avec les principaux partenaires de collecte de fonds afin de gérer et de garantir le respect des obligations contractuelles et des accords, et de garantir un engagement de haute qualité ;
Collaborer avec le directeur financier et l’équipe pour s’assurer que tous les fonds collectés sont comptabilisés et que les informations sur les donateurs sont enregistrées avec précision ;
Identifier de nouvelles sources de revenus en ligne grâce à des tactiques innovantes, de nouvelles technologies et des avancées dans les activités de collecte de fonds en ligne.

Qualifications et expériences

Diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou désignation en collecte de fonds ou en marketing, combiné à trois ans d’expérience ou plus ;
Formation juridique, souhaitable mais pas obligatoire ;
Compétences exceptionnelles en matière de gestion de projet ;
Maîtrise d’Excel et de la suite Office, ainsi que des outils CRM ;
Expérience avérée dans la gestion de bases de données et la recherche de prospects ;
Capacité avérée à créer des dossiers de collecte de fonds efficaces pour mener à bien des programmes de collecte de fonds ;
Compréhension des besoins et des perceptions des donateurs ;
Capacité à élaborer des histoires inspirantes qui établissent des liens entre les donateurs et la cause de l’AMA ;
Réussir à améliorer les indicateurs clés de performance des donateurs et le retour sur investissement des programmes ;
Une expérience de travail à l’international est un atout important ;
Compétences interpersonnelles très développées ;
Bon jugement, tact et discrétion ;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec de solides compétences en matière de documentation ;
Bilingue français et anglais, excellentes compétences écrites et orales dans les deux langues requises ; d’autres langues, espagnol, chinois, arabe, etc. sont un atout certain ;
Un grand souci du détail et de la précision ;
Excellent sens de l’organisation.
Bonne capacité à prendre des décisions ;
Capacité de dépanner et de résoudre des problèmes de manière indépendante, mais peut reconnaître quand d’autres doivent être impliqués dans les activités ou les décisions ;
Compatibilité avec la culture de l’organisation: bon esprit d’équipe, aimer le travail d’équipe et le sport en général ;
Adhésion aux valeurs fondamentales de l’AMA: Intégrité, Ouverture d’esprit et Excellence.

Autres

Il peut être nécessaire de travailler le soir et/ou le week-end de temps en temps.

Avantages du poste

Travailler avec des collègues formidables, pour une bonne cause ;
Contribution de l’AMA à un régime de retraite ;
Assurance collective dont la prime est couverte à 100 % par l’AMA (à compter du premier jour d’emploi) ;
4 semaines de vacances ;
7 jours de maladie + 3 congés personnels ;
Subvention de 500 $ par an pour le bien-être ;
Possibilités de développement professionnel et de croissance ;
Remboursement des frais mensuels d’Internet (plafonné à 100 $ taxes comprises par mois) après la période d’essai.
L’utilisation du masculin dans nos communications réfère de manière égale aux hommes et aux femmes.
L’AMA croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats et candidates qualifiés seront considérés pour ce poste de manière équitable.
L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant. Cependant, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.
Vision : La vision de l’AMA est un monde où tous les sportifs concourent dans un environnement sportif sans dopage.
Mission : La mission de l’AMA est de diriger un mouvement mondial de collaboration pour un sport sans dopage.

À propos de l’AMA : L’AMA a son siège à Montréal, au Canada, et dispose de bureaux régionaux au Cap, à Lausanne, à Montevideo et à Tokyo, ainsi que du bureau du président à Varsovie, en Pologne. En avril 2021, l’Agence emploie environ 157 personnes et est représentée par 55 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des athlètes propres dans le monde entier.

APPLY HERE

RECOMMENDED: